PRIVACY STATEMENT
個人情報保護方針
個人情報保護方針Privacy Policy
全版株式会社（以下、「当社」といいます。）は、印刷事業、製版事業といった当社の各事業において取り扱う個人情報及び特定個人情報が、お客様のプライバシーを構成する重要な要素であることを深く認識し、個人情報及び特定個人情報の保護に関する法令、当社内部規程を全ての従業者が遵守することにより、お客様の当社に対する期待と信頼に応えてまいります。
個人情報保護方針
| 1.個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供 | 当社が個人情報を取得、利用及び提供するにあたっては、あらかじめ、その利用目的をでき得る限り特定し、ご本人様に通知し、同意を得て、目的の達成に必要な限度において取得、利用及び提供させて頂くとともに、その目的の達成に必要な範囲を超えた取得、利用及び提供を行わない為の措置を講じます。 また、ご本人様が容易に認識できない方法、偽りその他の不正な方法により取得することはありません。 なお、特定個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、本人確認を行い、同意を得た上で取得し、法令で定められた利用目的にのみ限定した取り扱いを行い、その目的の達成に必要な範囲を超えた取得、利用及び提供を行わない為の措置を講じます。 |
| 2.匿名加工情報の取り扱い | 当社は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、当該個人情報を復元できないようにした匿名加工情報の取り扱いを行いません。 |
| 3.法令、国が定める指針その他の規範の遵守 | 当社は、個人情報保護に関する法律、行政手続きにおける特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他規範等を遵守し、またJISQ15001:2017の要求事項を全社的に適用して管理を徹底します。 |
| 4.個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止並びに是正 | 当社は、取り扱う個人情報及び特定個人情報に関するリスクを十分に認識及び分析し、必要かつ合理的な安全管理措置を講じることにより個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を行います。 また、個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損が発生し得る、新たなリスクを察知した際には、遅滞なく是正処置を講じます。 |
| 5.個人情報保護方針の内容についてのお問合せ、又は苦情及び相談への対応 | 個人情報保護方針の内容についてのお問合せ、又は個人情報及び特定個人情報を取得させて頂くご本人様の苦情及び相談については、以下のお問合せ窓口にて承ります。 ＜個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口＞ a）責任者 ：苦情相談窓口責任者 田中 健一 b）郵便 ：〒537-0021大阪市東成区東中本2丁目2-3 c）電話番号 ：06-6974-4567 d）e-mail ：info@zenpan.co.jp |
| 6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善 | 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム （本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む）を確立し、 これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、 維持し、継続的に改善します。 |
制定日2011年8月1日
改訂日2020年3月1日
全版株式会社
代表取締役社長 服部 晴明
※個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し出は、
下記の「ＰＭＳ管理委員会」までご連絡ください。
受付時間：月曜日〜金曜日 （祝祭日、年末年始を除く） 9:00〜17:30
連絡先： TEL：06(6974)4567 FAX：06(6974)4570
E-mail： info@zenpan.co.jp
窓口担当： 田中 健一
※全版株式会社では、プライバシーマーク付与認定を取得しています。
個人情報の利用目的及び取扱い
全版株式会社（以下、当社と称す）は、お客様の個人情報（以下、個人情報という）の取扱いを、下記の通りとさせて頂きますので、本書の内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。
当社は、直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人に通知するか、又は公表します。
下記の場合も該当します。
・委託を受けた場合
・第三者として提供を受けた場合
・公開情報から取得した場合
・本人から直接取得しているが、書面ではない場合（監視カメラや口頭など）
全版株式会社
個人情報保護管理責任者 田中 健一
連絡先 TEL:06-6974-4567
【個人情報の利用目的】
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
| 1 | 印刷業務に関する個人情報 |
|
| 2 | お問い合わせに関する個人情報 |
|
| 3 | 従業員に関する個人情報 | ・雇用及び人事管理のため |
| 4 | 採用応募に関する個人情報 | ・選考および採否に関する連絡のため |
ただし、下記ａ)～d) の場合は、利用目的を通知、又は、公表しません。
a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、
又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
1. 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
2. 苦情の解決の申出先
：認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
＜電話番号＞ 03-5860-7563 ／ 0120-700-779
開示等の求めに応じる手続に関する事項
全版株式会社株式会社（以下、当社と称す）、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提 供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追 加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）
【開示対象個人情報の利用目的】
当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用致します。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用致します。
| 対象情報 | 利用目的 |
| お取引先様に関する 個人情報 | お取引先様管理のため |
| 従業員・退職者に関する 個人情報 |
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、 第三者に提供しません。 |
| 採用応募者の方の 個人情報 | 選考及び採否に関する 連絡のため |
【開示等の受付方法・窓口】
当社保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加および利用停止または消去に関するお申し出（以下「開示等の求め」といいます）につきましては以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【受付手続】
個人情報開示の依頼に際して必要な個人情報開示依頼書は、お手数ですが当社総務部にご連絡いただき送付させていただくか、当社ホームページからダウンロードできるファイルを印刷してご利用ください。
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付又はご希望により電磁的記録（メール等）により回答いたします。
＊なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1件につき1,000円（消費税込）の手数料を切手にてお支払いただきます。
【開示等の求めに応じる手続に関する事項】
| 受付窓口 | 全版株式会社株式会社 個人情報保護管理者 田中 健一 個人情報問合せ窓口宛 〒537-0021 大阪府大阪市東成区東中本2丁目2−3 |
|---|---|
| 申込み方法 | 所定の「開示等に関する請求書」（当社HPよりダウンロード及び当社総務部よりご送付）に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 手数料の切手については、所定の請求書に同封してください。 |
| ご本人確認方法 | （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー （代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 |
【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。